Décision de la Bibliothèque du Congrès de cesser de créer des notices d'autorité de collection
Pétition en ligne

Voici une décision qui, bien qu'elle relève d'un domaine hautement spécialisé: le catalogage, influencera le travail dans de nombreux services techniques de bibliothèques!

L'annonce unilatérale de la décision de la Library of Congress de cesser dès le 1er mai 2006 la création de notices d'autorité de collection et la mise à jour des notices existantes a surpris et semé la consternation parmi la communauté des catalogueurs.

En effet, les notices d'autorité de la Library of Congress représentent une source de référence majeure pour la création et la validation des notices d'autorité des catalogues de bibliothèques, et ce, sur plusieurs continents.

Bien que cette décision émane d'un organisme américain, son impact déborde largement les frontières du territoire américain.

Il y a présentement une pétition en ligne qui sera acheminée à la Bibliothèque du Congrès et aux membres du Congrès des États-Unis.

Je crois qu'il est important que les divers intervenants des bibliothèques francophones puissent manifester leur appui à cette pétition afin de démontrer à la Bibliothèque du Congrès et au Congrès des États-Unis que cette décision aura un impact non seulement aux États-Unis mais ailleurs dans le monde.

Je vous invite à vous inscrire sur cette pétition au :
http://www.petitiononline.com/MARC830/petition.html
d'ici vendredi le 5 mai avant 15:00 hres (HAE)

Robert BILODEAU
Bibliothécaire
Responsable du service du catalogage
Services techniques
Service des bibliothèques
Université du Québec à Montréal

La Bibliothèque du Congrès (LC) a décidé qu’elle cessera de fournir des accès contrôlés de collections dans ses notices bibliographiques. Les catalogueurs de la LC cesseront de créer des notices d’autorités de collections (nac). La LC avait déjà envisagé prendre cette décision il y a une décennie, mais s’était alors ravisée à cause de certaines inquiétudes soulevées par l’impact de cette mesure. Depuis lors, l’environnement technologique a passablement changé : l’accès par l’indexation et les mots clés est devenu plus efficace et peut fournir adéquatement un accès par des mentions de collections fournies uniquement dans le champ 490 de la notice bibliographique. La LC est consciente qu’il existe encore certains impacts défavorables, mais ils sont grandement atténués lorsque nous considérons les gains obtenus dans le temps de traitement.

Lorsque la LC évaluait cette décision, elle a été fortement influencée par le nombre de notices contenant des mentions de collection. Les statistiques pour l’année la plus récente (année fiscale 2004) permettent d’apprécier l’impact sur la charge de travail pour le catalogage :

Nombre total de notices créées (monographies) 344 362
Nombre total avec mention de collection 82 447

Notices d’autorité de collection créées : 8 770 (catalogueurs de LC), 9 453 (participants du Program for Cooperative Cataloging)

Suite à la décision de la LC, voici ce que les catalogueurs feront et ne feront pas relativement aux collections.

Ce que les catalogueurs de la LC feront:

- Créer une notice bibliographique distincte pour toutes les ressources comprenant un titre particulier et publiées comme éléments d’une collection (collection de monographies et monographies en plusieurs parties)
- Fournir une mention de collection dans le champ 490 0
- Classifier séparément chaque volume (i.e. assigner une cote et un sujet appropriés au contenu spécifique du volume). (Les notices provenant de catalogage dérivé auront leurs points d’accès de collection retirés et les mentions de collection seront transférées en 490 0)

Ce que les catalogueurs de la LC ne feront pas :

- Créer de nouvelles notices d’autorité de collection
- Modifier les notices d’autorité de collection existantes afin de mettre à jour de nouveaux éléments ou pour tenir compte de nouvelles décisions de traitement de la LC
- Consulter et assurer un suivi au traitement dans les notices existantes
- Changer les champs 4XX / 8XX dans les notices bibliographiques complétées lors de mises à jour effectuées pour d’autres raisons.

Les raisons conduisant à cette décision de la LC sont :

- Éliminer les coûts de création de vedettes uniques, de recherche concernant la présence d’une notice d’autorité de collection, de création des notices d’autorité de collection; et d’ajuster les 8XX sur les notices bibliographiques existantes.
- Maintenir le niveau actuel des accès par sujet
- Dans certains cas, augmenter les accès puisque plus de titres seront classés séparément
- Maintenir le niveau actuel de l’accès descriptif autre que collection. L’accès non contrôlé aux collections demeurera disponible par des recherches par mots clés.

Ce changement sera effectif à partir du 1er mai 2006. Une révision et une réédition des documents affectés par cette décision sera effectuée par le Cataloging Policy and Support Office afin de refléter ce changement.

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